プライバシーポリシー

当社ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて定めます。
お問い合わせフォームご利用の際は、本ページをご確認ください。

制定日：2026年7月9日

TPS株式会社（以下「当社」）は、当社が運営するコーポレートサイト（以下「本サイト」）において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適正に取り扱います。

事業者情報

事業者名：TPS株式会社
代表者：代表取締役塚原志恩
所在地：〒870-0026 大分県大分市金池町2丁目1番10号
お問い合わせ：お問い合わせフォーム／info@tps22.com

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、お問い合わせ・応募内容等により、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）をいいます。

2. 取得する個人情報と取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

（1）お問い合わせ・採用応募フォーム

本サイトのお問い合わせフォームから、次の情報を取得する場合があります。

お名前
メールアドレス
会社名（任意）
電話番号（任意）
お問い合わせの種類（事業・パートナーシップ・採用・応募・その他）
お問い合わせ内容

フォーム送信時に、本プライバシーポリシーへの同意をいただいたうえで取得します。採用に関するご応募・ご質問も、当該フォーム（種別「採用・応募」）で受け付ける場合があります。

（2）メール・電話等

お問い合わせ、採用選考、取引・パートナーシップに関するやり取りの過程で、氏名、連絡先、所属、ご用件に関する情報等を取得する場合があります。

（3）アクセスログ・Cookie

本サイトへのアクセスに伴い、IPアドレス、ブラウザ種別、閲覧ページ、参照元、日時等の情報が、サーバーまたはアクセス解析ツールにより自動的に記録される場合があります。詳細は「9. Cookie・アクセス解析」をご覧ください。

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせ・ご相談への回答、資料送付、折り返し連絡のため
採用選考、見学・カジュアル面談の調整、応募者との連絡のため
事業・パートナーシップに関するご提案、打合せ、契約手続のため
当社サービス・本サイトの改善、利用状況の分析のため
不正利用の防止、セキュリティ維持のため
法令に基づく対応、紛争対応、権利行使のため
その他、上記に付随する目的のため

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において行い、必要に応じて公表またはご本人に通知します。

4. 第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 委託

個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合（ウェブサイトのホスティング、フォーム送信、メール配信、データ保管、アクセス解析等）は、委託先の選定、契約による義務付け、必要に応じた監督を行います。

6. 保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、達成後は法令で保存が求められる場合を除き、安全な方法で消去または匿名化します。目安は次のとおりです。

お問い合わせ・応募内容：対応完了後、原則2年以内
採用選考に関する情報：選考終了後、原則2年以内（内定・入社後は別途、雇用管理に必要な期間）
アクセスログ：取得から原則13か月以内（解析ツールの設定に従い変更する場合があります）

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的措置を講じます。主な内容は次のとおりです。

取扱い担当者の限定と必要最小限のアクセス権管理
パスワード管理、端末・通信の適切な管理
委託先に対する必要な監督
不正アクセス、ウイルス等への対策

8. 開示・訂正・利用停止等

当社の保有個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止（以下「開示等」）を求められた場合は、本人確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に対応します。開示等の請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。法令により対応できない場合は、その理由をお知らせします。

9. Cookie・アクセス解析

本サイトでは、利便性の向上および利用状況の把握のため、Cookie（クッキー）およびこれに類する技術を使用する場合があります。また、Google Analytics、Google Search Console 等のアクセス解析・検索パフォーマンス確認ツールを利用する場合があります。

これらにより、閲覧履歴、端末情報、IPアドレス（匿名化される場合があります）等が収集されることがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

Google Analytics の利用に関する詳細は、Google プライバシーポリシーをご確認ください。

10. 外部サービス・リンク

本サイトから、Instagram、採用公式LINE、各事業の外部サイト、求人媒体（Indeed・求人ボックス等）等の外部サービスへリンクする場合があります。外部サービスにおける個人情報の取扱いは、各事業者のポリシーに従います。当社は、外部サービス上でご提供いただいた情報の取扱いについて責任を負いません。